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1、招标申请:项目部根据工程进度需要,提前至少20天向设备材料采购提交招标申请,明确招标要素,按相关程序报审。

2、招标申请经批准后,由设备材料采购中心会同项目部进行合格供应商考察,考察事项包括但不限于以下内容:

考察对象的资质情况,包括:是否依法设立,具有有效的工商登记、税务登记文件、组织机构代码证及施工资质(设备安装)等;考察对象的生产、供货能力,包括:考察对象的技术力量、施工力量、资金实力、近三年的施工产值、主要合作单位、获奖情况等;考察对象的施工业绩,包括:考察对象提供有效的已完工程业主证明,具备考察条件的考察人员应实地调查,问询;考察合格,符合公司标准的对象列入公司合格供应商名录。

3、招标方案、评定标原则及招标文件的编制与审批(可与流程第二步同时进行)

设备材料采购中心根据已批准的招标申请编制招标方案、评定标原则及招标文件,经项目部复核无误后,报公司招标领导小组审批。

4、标书的发放及回收

按照已批准的招标方案、招标文件向合格供应商发放、回收标书,通常情况下,投标单位不少于三家。

5、开标

设备材料采购中心按照招标方案组织开标,开标参与人员为项目部、相关部室及公司招标领导小组,开标须准备签到表,在检查标书的有效性后进行开标,记录开标结果。根据开标结果确定商务谈判对象。

6、商务谈判

根据招标方案及开标结果,由设备材料采购中心组织项目部、审计监察部共同进行商务谈判,最终的谈判结果应得到谈判方的书面确认。

7、招标情况汇报

设备材料采购中心整理各种资料,编写招标情况汇报,报公司招标领导小组审批。在相关人员批准后由设备材料采购中心按程序向中标单位发放中标通知书。

8、合同的签署和备案

由公司或公司授权项目部与中标单位签订材料采购合同/设备租赁合同,该合同的签署按工程类合同审批流程处理。

四、注意事项

1、项目部应根据项目实际情况,提前申报招标申请,确保各项流程的有效实施,且招标要素须清晰、合理,避免投标单位对招标要素的理解出现歧义,导致招标失败。

2、考察合格供应商须注意:

。。严格执行公司“九不准”及其他相关规定,不得出现违规现象;

。。考察对象(投标人)不得与考察人、审批人有利益关系;

。。实地考察应保留必要的文字、照片、录像,在征得被考察人的同意后可录音,所有考察资料均应留档备查,保证本流程中各个环节的可追溯性;

。。考察人员应三人以上。

3、当招标过程中出现违规事项或非合理现象后应及时汇报。

4、商务谈判完成后,谈判小组人员应对谈判结果进行分析,若招标结果不能达到招标目的和效果,应分析原因,提出解决方案。

5、因公司外地项目较多,为提高效率,开标和商务谈判若需本部与外地项目部同步进行,则需要本部与外地项目部建立网络适时视频联系后,在审计监察部的监督下进行。资料由项目部及时邮递至设备材料采购中心归档备查。

 

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